Vous prévoyez d’organiser une soirée d’entreprise dans la région Rhône-Alpes, et vous stressez à l’idée que tout doit être parfait ? Tout d’abord, commencez par vous détendre ! La clé de la réussite d’un événement repose sur le détail et l’originalité. Si ces deux éléments sont réunis, les convives garderont un bon souvenir de la soirée. Pour vous aider, suivez ces quelques conseils de https://www.astucedeschefs.com/ !
Le choix de la date
Il est vrai qu’à un certain moment de l’année, les collaborateurs méritent de se retrouver une fois pour se détendre. Ainsi, pour être sûr que tout le monde puisse en profiter, il faut déjà commencer par choisir la bonne date. Pour s’assurer de leur disponibilité, le choix de la date doit se faire très tôt.
Certaines périodes sont à proscrire comme les week-ends car les collaborateurs préfèreraient sans doute rester en famille. L’idéal est d’organiser la soirée un mercredi ou un jeudi soir. Le lundi et le mardi ne sont pas une bonne idée car tout le monde devra encore affronter le reste de la semaine !
Tout préparer à l’avance
Quand il est question d’organiser un événement, il n’y a rien de tel que de s’y prendre à l’avance. Même si vous avez arrêté une date, rien ne garantit que l’établissement de votre choix sera effectivement disponible ce jour. De ce fait, il vaut mieux commencer à organiser la soirée quelques mois à l’avance. Pour éviter qu’un établissement ne soit complet le jour J, sélectionnez-en plusieurs. Ainsi, vous aurez plus de chances de trouver. L’idéal est de les contacter dès que la date est fixée.
Un lieu accessible
Pour le confort des collaborateurs, privilégiez un endroit qui soit facilement accessible à Rhône-Alpes. Choisissez un lieu qui se trouve à proximité d’une station de métro ou bien de l’entreprise-même. Les organisateurs privilégient toujours les établissements en centre-ville pour faciliter l’arrivée et le retour des collaborateurs.
Toutefois, il existe également des établissements plus branchés, qui sont situés en périphérie. Dans ce cas, il faut prévoir des transports ou bien réserver des taxis pour qu’à la fin de la soirée, tout le monde puisse rentrer chez soi.
Choisir un traiteur événementiel
La réussite d’une soirée d’entreprise passe également par le repas. En effet, l’organisation du cocktail et du buffet peut être un véritable casse-tête pour les responsables. Il est donc plus logique de confier la tâche à un professionnel. Ce dernier pourra proposer un menu savoureux et varié aux collaborateurs, tout en prêtant attention à la présentation des plats.
Si vous voulez épater les convives, il n’y a rien de tel qu’un repas exquis et servi par des professionnels. Tout le monde gardera un bon souvenir de cette soirée. Pour trouver le meilleur traiteur à Rhône-Alpes, misez sur celui qui justifie de plusieurs années d’expériences, et qui est recommandé par d’autres personnes.
Le choix du traiteur se fait aussi selon le thème de la soirée, la date et le lieu. Le budget ne doit intervenir qu’en dernier recours car pour réussir un tel événement, il faut oser choisir le meilleur. Malgré tout, ce sera après la dégustation que vous pourrez faire un choix définitif.
Le type de location
Vous pouvez choisir entre location sèche et location clef en main. Dans le premier cas, la salle est mise à votre disposition et vous serez libre de la gérer comme bon vous semble. Dans le second cas, le devis comprend toutes les prestations classiques d’un événement comme le traiteur, le photographe, le DJ, la sonorisation… Si vous n’avez pas le temps de tout préparer, optez pour le second choix.