1ères rencontres associatives de Vanves, nous avons laissé la parole à Mme Marie-France POPOT pour le bilan

Mme Marie-France POPOT, pouvez-vous tout d'abord nous présenter votre association "Lire et Faire lire " ? Et comment peut-on vous contacter ?

L’Association « Lire et faire lire », créée voilà 10 ans par Alexandre Jardin, est un programme national d’ouverture à la lecture et à la solidarité intergénérationnelle. Il permet à des personnes de plus de 50 ans de transmettre leur plaisir de lire à des petits groupes d’enfants dans toutes les structures accueillant les enfants de quelques  mois à 12 ans…par séance hebdomadaire de 20 à 30’. J’en suis la présidente dans les Hauts-de-Seine avec  270 bénévoles et près de 6000 enfants qui bénéficient de ces temps de lecture-plaisir. (06 09 05 65 13)

 

A Vanves l’Association de « lire et faire lire dans les Hauts-de-Seine » intervient dans 4 écoles maternelles et deux élémentaires ainsi qu’au Relais Assistantes Maternelles (RAM).Une douzaine de bénévoles lisent actuellement une ou deux fois par semaine tout au long de l’année scolaire. La « référente » pour Vanves est  Mme Arlette GAYOU  (06 86 22 48 16 pour participer au programme comme bénévole ou structure)

Vous êtes membre du CLVA, Conseil Local de la Vie Associative, pouvez-nous nous expliquer son rôle ? Vos fiertés ? Vos regrets ?

 

Je suis arrivée au CLVA, élue par les autres présidents d’Association, en octobre 2008.Cinq autres présidents ont également  été élus pour deux ans.

Mon rôle est de participer à des réunions tous les 2/3 mois environ pour proposer des projets pouvant intéresser l’ensemble des Associations. La première année a beaucoup tourné autour du règlement intérieur et a montré que certains présidents élus au CLVA étaient rarement présents voire complètement absents et qu’il fallait trouver une solution pour soit les remplacer soit les exclure. Le service « Association » étant en pleine reconstruction beaucoup de questions avaient du mal à être traitées. En revanche beaucoup d’informations sur la vie locale et les animations étaient données. Il semble qu’aujourd’hui  le service est structuré et peut assumer une journée telle que les « rencontres associatives », projet très utile et pertinent. C’est sans aucun doute pour moi la partie la plus intéressante  traitée par le Conseil depuis que j’y siège.

Un de mes regrets est que la Commune s’oriente sur le tout internet pour identifier les Associations existant sur la Ville alors que de nombreux Vanvéens n’ont pas forcément cet outil. Je souhaite encore aujourd’hui un répertoire-papier de toutes les Associations.

Quel est votre bilan personnel des 1ères Rencontres Associatives de Vanves qui ont eu lieu samedi dernier à l'Espace GAZIER ?

 

Mon bilan pour ces premières rencontres est plutôt bon mais partiel car n’ayant pas assisté à chacune des 4 tables-rondes…comme l’a dit une présidente : je ne pouvais pas me couper en 4 !!! L’intervenant, M.Laville qui a animé la partie « gros sous » et celle sur le recrutement des bénévoles est un bon animateur de groupe, à l’écoute des questions, avec un langage accessible et en empathie avec les personnes présentes .

Quel en a été le point fort ?

 

L’impression générale était positive : nous avons appris des choses ! De plus dans le « positif » il y a eu des rencontres entre nous qui ont même parfois débouché sur des pistes ou des informations.

Beaucoup de présents attendent une autre « rencontre ».

Quel en a été le point faible ?

 

Pas de véritable point faible sinon que chaque Association devrait venir à 2 ou 3 membres ! Si une synthèse écrite se fait, ce sera un moyen de savoir ce qui s’est passé dans les autres « tables rondes »…

En tant que responsable d'association, à quoi sert cette journée ? et quelles synergies vous- mêmes ou d'autres associations pouvez-vous créer avec les services de la mairie ?

 

Les services ont été à la hauteur, tant pour l’organisation que pour mener la journée (après-midi est le terme plus juste !) à son terme. J’espère que chacune des personnes : président ou membre est repartie satisfaite et prête à aller vers les services en cas de besoin : cela a été dit et redit.

Quelle est la question que je ne vous ai pas posée mais à laquelle vous auriez souhaité répondre ?

 

Réponse à la question non-posée : Mme Saimpert, Maire adjoint, toujours présente aux réunions, est efficace et à l’écoute, sachant même s’effacer …au profit des membres du CLVA ! Cela mérite d’être dit.

Les 1ères Rencontres Associatives de Vanves sont une vraie bonne idée, une bonne raison de laisser la parole à Françoise Saimpert, maire-adjoint en charge du sujet

1/ En quoi consistent exactement ces 1ères Rencontres Associatives ?

 

Ces 1ères Rencontres Associatives, proposées à l'initiative du CLVA (Conseil Local de la Vie Associative) débuteront à l'espace GAZIER (110 rue Jean Bleuzen) samedi 13 février à 13h30 autour d'un café. Elles ont pour but de venir en aide aux associations en répondant à leurs interrogations mais aussi de développer des échanges inter-associatifs sous une forme conviviale.

Plutôt que d'organiser, comme dans le passé, 1 ou 2 conférences par an où les participants demeuraient le plus souvent des spectateurs passifs, là, 4 tables rondes permettront d'échanger librement sur les 4 thèmes choisis parmi les réponses à un questionnaire qui a été adressé en septembre dernier aux associations vanvéennes. Ces réponses ont permis de dégager les sujets les plus récurrents.

La table ronde n°1 intitulée " Associations et gros sous" sera animée par M. Gérard LAVILLE du Centre d'Information de la Vie Associative de la DDJS 92 (Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports des Hauts de Seine) et traitera de gestion financière et de réglementation fiscale.

La table ronde n°2, " Un projet: de l'idée à sa réalisation", encadrée par un animateur du CICOS (Centre Inter-associatif de Conseils et Services) abordera comment définir un objectif, rédiger un projet, rechercher des financements, constituer une équipe et comment communiquer.

Elles auront lieu entre 14h30 et 16h.

Après une pause, de 16h30 à 18h débuteront les 2 autres tables rondes. M LAVILLE, à la N°3, "Association: une histoire humaine", traitera de questions relatives au recrutement de bénévoles, au volontariat, premier emploi, salariés.

Et c'est M. Jérôme VERGNEAU, Directeur de Projet dans les domaines évènementiel, culturel et audiovisuel, qui mènera les débats de la n°4: "Réussir son évènement avec public". Comment organiser un spectacle ou une manifestation, monter une billetterie, s'acquitter des droits dus à la SACEM...

A 18h30 une synthèse de ces 4 tables rondes réunira tout le monde. Puis vers 19h, autour d'un apéritif de clôture, des échanges informels permettront de conclure de façon sympathique nos premières Rencontres Associatives.

 

 

2/ Quel a été le cheminement d'esprit de vos équipes pour arriver à la création de cette manifestation ?

Dynamiser le CLVA fait partie des missions inscrites sur la feuille de route que M. le maire m'a remise en début de mandature. Comme toutes les autres missions liées à ma délégation, j'ai à coeur de tout mettre en oeuvre pour réussir à la mener à bien. Pour ce faire, j'ai la chance de pouvoir m'appuyer sur une équipe motivée et soudée que je tiens à remercier ici vivement: ma collègue Antoinette GIRONDO, Conseillère municipale, le Service Animation-Evenement- Vie associative-Jumelage, dirigé de main de maître par Antoine PASTICIER et tous les membres du CLVA. Ce comité est composé du maire, de 5 membres du Conseil municipal dont 1 élu de l'opposition et de 6 présidents d'associations choisis par leurs pairs pour une durée de 2 ans. Leurs noms et qualités figurent P. 29 dans un article du Vanves Infos de février. Ils sont tous très impliqués et c'est un réel plaisir que de travailler avec eux.

Depuis son renouvellement en septembre 2008, le CLVA se réunit environ tous les 2 mois. Réunions riches des bonnes idées apportées par chacun. Très vite deux axes majeurs et prioritaires se sont dégagés de nos débats. 1/ créer des échanges inter-associatifs et 2/ mettre en place un outil moderne de communication au service du monde associatif.

Le 1er point va donc se concrétiser le 13 février prochain avec nos "Rencontres Associatives" qui seront renouvelées chaque année. Quant au second, nous espérons à la rentrée de septembre prochain, pouvoir mettre en ligne sur le site internet de la ville une "newsletter associative" qui permettra aux associations vanvéennes de communiquer sur leur actualité. Son contenu doit encore être peaufiné: agendas, activités, appels à bénévoles...nous planchons dessus!

 

3/ Pourquoi n'organiser que 4 tables rondes ? Pourquoi ces thèmes ? Pourquoi avoir choisi l'Espace Gazier comme salle d'accueil de la manifestation ?

4 tables rondes requièrent déjà une importante organisation, notamment trouver un lieu adéquat et assez grand et des intervenants de qualité tous disponibles à la même date. En prévoir davantage risquait de nuire au sérieux de ces Rencontres en nous éparpillant au lieu de bien creuser chaque thème. Les 4 retenus, qui abordent de vastes sujets, ont été choisis parmi ceux revenant le plus souvent dans les réponses au questionnaire élaboré par le CLVA. Chacunes de ces nombreuses associations, dans leurs domaines bien spécifiques, rencontrent finalement les mêmes problématiques. Quant à l'espace Gazier, bien connu des Vanvéens, il présente l'avantage d'offrir plusieurs salles sur un même niveau. Et son directeur, Jean-Yves SERVAIS, a eu la gentillesse de bien vouloir les mettre à notre disposition.

 

4/ Quel est le public que vous attendez ?

Un public associatif bien sûr. Présidents, trésoriers, membres d'associations de tous horizons: social, culturel, sportif, etc. Mais aussi tous les Vanvéens qui s'intéressent au monde associatif et qui hésitent peut-être encore à s'y engager comme bénévoles. Leurs questions ont leur place dans ces Rencontres et y trouveraient réponses. Il n'est pas trop tard pour s'inscrire auprès de la Direction de l'Animation, 12 rue Sadi-Carnot, tél: [phone]

 

5/ Quelle place ces Rencontres doivent occuper par rapport au Forum des associations de septembre ?

Selon l'accueil qu'elles recevront samedi prochain où nous allons essuyer les plâtres, et les critiques constructives qui s'ensuivront afin de les améliorer, ces Rencontres Associatives devraient trouver leur place chaque année courant février. Nous espérons qu'elles deviendront rapidement aussi incontournables que le Forum de septembre. Elles devraient apparaître comme complémentaires du Forum qui permet au monde associatif de se faire connaître du public. Les Rencontres sont un outil d'échanges et de formation inter-associatif dédié à nos associations, déjà si dynamiques, pour leur permettre de s'améliorer, se pérenniser, pour toucher un plus grand nombre encore.  

 

6/ Comme il est de tradition, y-a-t il une question que je ne vous ai pas posée et à laquelle vous auriez souhaité répondre ?

Combien y-a-t-il d'associations à Vanves? Plus de 200 dont une bonne centaine très impliquée, très active. Le tissu associatif vanvéen est riche et généreux. Il mérite amplement les efforts déployés par la municipalité et le CLVA pour l'aider dans ses projets et à mieux se faire connaître.